سيكولوجية إدارة الوقت

مستوى تقديرك لنفسك بيتحدد بنسبة كبيرة بناءً على استغلالك لحياتك ووقتك عشان تطور إمكانياتك، ولو إنت شغال بكفاءة عالية، تقديرك لنفسك بيزيد، والعكس صحيح لو حسيت إنك مش كفء في اللي بتعمله.

فيه جانب تاني لتقدير الذات اسمه الكفاءة الذاتية، وده معناه: "إلى أي مدى شايف نفسك إنك كفء وقادر ومنتج وتقدر تحل مشاكلك وتحقق طموحاتك". كل ما حسيت إنك فعلاً قادر ومنتج، تقديرك لنفسك هيزيد، وده هيزود قدرتك وإنتاجيتك أكتر، لإن الاتنين بيقووا بعض ويدعموا بعض.

الناس اللي بيعرفوا يديروا وقتهم صح بيحسوا إنهم إيجابيين وعندهم ثقة وإنهم ماسكين زمام حياتهم.

قانون السيطرة

الأساس في إدارة الوقت هو فكرة بسيطة اسمها قانون السيطرة، واللي بيقول إن إحساسك الجيد ناحية نفسك بيزيد كل ما كنت مسيطر على حياتك. وبنفس الشكل، إحساسك الوحش ناحية نفسك بيزيد لما تكون فاقد السيطرة.

علماء النفس بيتكلموا عن الفرق بين السيطرة الداخلية، يعني إنك حاسس إنك اللي ماسك حياتك ومسئول عنها، وبين السيطرة الخارجية، اللي بتحس فيها إن الظروف هي اللي بتتحكم فيك.

لما تكون السيطرة خارجية، بتحس إنك متحكم فيك من رئيسك في الشغل، الفواتير، وضغط المسئوليات التانية. بتحس إن عندك حاجات كتير لازم تنجزها في وقت قليل، وإنك مش متحكم فعلاً في حياتك، وكل اللي بتعمله هو مجرد رد فعل للأحداث اللي حواليك.

فيه فرق كبير بين الفعل اللي طالع منك عشان تحقق هدف معين، ورد الفعل اللي بيكون مجرد استجابة لأي حاجة خارجية. الفرق ده هو اللي بيديك إحساس بالسيطرة، وبيخليك منتج وإيجابي بدل ما تكون مضغوط وقلقان. عشان تدّي أفضل ما عندك، لازم تحس إنك متحكم في المجالات المهمة في شغلك وحياتك.

أفكارك ومشاعرك

في علم النفس، لكل واحد مننا حاجة اسمها مفهوم الذات، وده زي برنامج داخلي بيوجه سلوكك في كل جوانب حياتك. الناس اللي عندهم مفهوم ذاتي عالي عن إدارة الوقت بيحسوا إنهم منظمين ومنتجين ومسيطرين. مفهومك ده بتشكله أفكارك عن نفسك، الصورة اللي شايف نفسك فيها، ومعتقداتك عن قدرتك على إدارة وقتك.

المعتقدات بتتحول لحقائق

إيه اللي معتقده عن نفسك وعن قدرتك على إدارة وقتك؟ شايف نفسك منظم وناجح في استغلال وقتك؟ لو شايف كده فعلاً، هتلاقي نفسك بتعمل اللي يتماشى مع المعتقد ده. لإن مفهومك الذاتي بيدفعك دايمًا تتصرف بناءً على اللي شايف نفسك عليه. لو معتقد إنك منظم، هتلاقي نفسك بتتصرف بشكل منظم من غير ما تفكر.

خد قرار

إزاي تكتسب معتقدات جديدة وإيجابية؟ الموضوع مش صعب. كل اللي عليك هو إنك تلتزم بالحاجات الأربعة: الرغبة، الحسم، الإصرار، والانضباط. والأهم إنك تاخد قرار تبدأ عادة جديدة في إدارة وقتك، زي إنك تقرر تكون دايمًا في ميعادك. أي تغيير بيبدأ بقرار واضح إنك عايز تغير.

برمج عقلك

لما تاخد قرار تكون شخص عالي الإنتاجية، فيه شوية طرق تقدر تعملها عشان تبرمج عقلك، أولهم هو إنك تغيّر كلامك الداخلي. كل ما تتكلم مع نفسك وتقول: "أنا شخص منظم وصاحب إنتاجية"، كل ما عقلك الباطن هيبدأ يقبل ده وينظم سلوكك.

تخيل نفسك زي ما عايز تكون

الطريقة التانية هي إنك تتخيل نفسك شخص ناجح في إدارة الوقت. تخيل نفسك كشخص منظم وكفء وماسك حياته. فكر لو بجد كنت شخص منظم، إيه الحاجات اللي هتتغير في تصرفاتك؟

تظاهر بالأمر

الطريقة التالتة هي إنك تتصرف كإنك منظم، حتى لو مش شايف نفسك كده. تصرف كإنك كده، ولما تتصرف كده، هتحس بالكفاءة وتبدأ فعلاً تتصرف كده بمرور الوقت.